LLM 工作知識庫把分散的活動、進度與決策整理成外部讀者也能理解的脈絡。01蒐集日曆、進度回報、研究與交付證據。02移除私人資料,辨認問題、方法與可證明成果。03寫入時間軸、案例與檢查表,持續更新日期。